Domiciliació social vs. fiscal: Quina és la diferència?

La domiciliació social i la domiciliació fiscal són dos conceptes clau en l’àmbit empresarial, especialment per a les empreses que busquen establir-se o expandir-se.

Compleixen funcions diferents:

La domiciliació social es refereix a l’adreça oficial i legal d’una empresa. És el lloc on es troba la seva administració principal, i es registra en els documents oficials de la companyia, com els estatuts socials i en el Registre Mercantil. És l’adreça on l’empresa rep notificacions judicials i, en molts casos, és on es fan les juntes d’accionistes o reunions del consell d’administració.

La domiciliació fiscal, per altra banda, és l’adreça que utilitza l’empresa per a finalitats fiscals i tributàries. Qualsevol comunicació o notificació per part de les autoritats fiscals s’envia a aquesta adreça. El país on es troba el domicili fiscal determina el règim tributari de l’empresa i les possibles deduccions fiscals aplicables.

És important conèixer les diferències entre ambdues:

CaracterísticaDomiciliació SocialDomiciliació Fiscal
Funció principalAdreça legal de l’empresa per a temes jurídics i administratiusAdreça per complir amb obligacions fiscals i tributàries
RegistreInscripció al Registre MercantilRegistre a l’Agència Tributària
NotificacionsRecepció de notificacions judicials o administrativesRecepció de notificacions fiscals i tributàries

En molts casos, la domiciliació social i fiscal coincideixen, especialment per a petites i mitjanes empreses que operen només en un país. No obstant això, en empreses internacionals o grans corporacions, és comú que aquests domicilis siguin diferents per motius d’estratègia legal o fiscal.

Ambdós tipus de domiciliació són essencials per al funcionament d’una empresa, però compleixen rols diferents. Triar el domicili adequat dependrà de l’estructura de l’empresa, la seva estratègia de creixement i els beneficis fiscals que es vulguin aprofitar.